Заказать обратный звонок





+7 (495) 877 51 38 En

Инструкция по проведению SWOT-анализа для чайников: кратко и понятно

SWOT-анализ — это маркетинговое исследование компании, проводимое с целью определения сильных и слабых сторон, планирования эффективной рабочей стратегии. После проведенного SWOT-анализа становится понятно, куда следует направить наибольшие усилия.

swot compressor - Инструкция по проведению SWOT-анализа для чайников: кратко и понятно

Что такое SWOT-анализ и для чего он нужен

СВОТ-анализ представляет собой сводную таблицу преимуществ и недостатков исследуемой компании. На основании преимуществ определяются возможности организации в продвижении. С учетом недостатков прогнозируются опасности, которые могут навредить продвижению.

Такой способ исследования, как SWOT-анализ, был предложен профессором Гарварда Кеннетом Эндрюсом в 1963 году. Через 2 года методику усовершенствовали и предложили использовать ее для разработки бизнес-стратегий.

SWOT-анализ используют для определения стратегий молодых компаний, крупных корпораций. SWOT применяют для конкурентной разведки. Методика подходит для самоанализа личности.

Название SWOT — это аббревиатура четырех английских слов, которые составляют костяк исследования:

  1. Буква S означает strengths, сильные стороны компании.
  2. Буква W — это weaknesses, слабые стороны.
  3. Буква O — начальная буква слова opportunities, или возможности организации.
  4. Последняя буква T — threats, или угрозы, которые стоят перед компанией.

S (strengths) — сильные стороны

Для выяснения сильных сторон компании анализируют качества организации, которые делают ее работу успешной. Примеры сильных сторон:

  • брендовое имя на слуху;
  • репутация компании;
  • большой выбор продукции;
  • качество продукции;
  • расположение офисов;
  • обширная клиентская база;
  • высокий уровень сервиса;
  • обученный персонал;
  • устойчивый бюджет.

Некоторые из сильных сторон могут оказаться и слабыми. Например, у предприятия хорошая репутация, достойное качество продукции. Но расположено здание в неудобном месте, куда сложно добираться, мало парковок.

W (weaknesses) — слабые стороны

Для анализа слабых сторон проводят оценку факторов, замедляющих экономический рост компании, негативно влияющих на продажи. К отрицательным моментам относят:

  • завышенную стоимость продукции;
  • неэффективную работу менеджеров по продажам;
  • постоянную смену сотрудников;
  • отсутствие обучения сотрудников;
  • малое финансирование маркетингового отдела;
  • низкую квалификацию управляющих;
  • отрицательные отзывы клиентов;
  • некачественную продукцию;
  • отсутствие рекламы.

Проведя СВОТ-анализ слабых сторон, нужно разрабатывать пути исправления ситуации.

O (opportunities) — возможности

Возможности — это те внешние факторы, которые улучшат экономическое положение корпорации, помогут ей занять выгодное место на рынке:

  • рост уровня заработной платы населения — позволит повысить цены на продукцию;
  • сложности входа в отрасль — меньше конкурентов на рынке;
  • появление зарубежных рынков;
  • возможность освоения других сфер деятельности;
  • уход конкурентов с рынка;
  • обеспечение правительством налоговых льгот — сокращение затрат компании;
  • появление новых технологий — новые площадки для распространения продукции;
  • появление новых партнеров и поставщиков.

В каждой сфере бизнеса есть свои возможности.

T (threats) — угрозы

Угрозы для предприятия — это внешние факторы, которые препятствуют достижению целей:

  • ценовая конкуренция;
  • увеличение числа конкурентов;
  • изменение законов в отношении отрасли;
  • отсутствие поставщиков;
  • удорожание сырья;
  • падение национальной валюты;
  • природные форс-мажоры.

Угрозы бывают контролируемыми и неконтролируемыми. На контролируемые угрозы могут повлиять сотрудники компании, устранить их. Неконтролируемые угрозы не поддаются влиянию, можно лишь смягчить их последствия.

Простая матрица

В простой матрице SWOT-анализа прописаны четыре пункта и анализ по каждому из них. Для удобства восприятия пункты заключены в таблицу:

Сильные стороны Слабые стороны
Список Список
Возможности Угрозы
Список Список

Простую матрицу делают для первичного SWOT-анализа.

Разновидности SWOT-анализа

В зависимости от ситуации исследование проводят разными способами. Есть три метода SWOT-анализа.

Экспресс

Разновидность анализа SWOT, определяющая сильные стороны бизнеса. Выявляют имеющиеся преимущества, определяют способы их усилить. Эти факторы должны противостоять внешним угрозам. Преимущество SWOT экспресс — наглядность характеристик бизнеса.

Сводный

Применяется для сравнения деятельности компании в текущий момент и в будущем. Свод факторов дает точные количественные значения. Методика сложная, но она позволяет незамедлительно перейти от исследований к разработке стратегии.

Смешанный SWOT-анализ

Сочетает характеристики экспресс-анализа и сводного анализа. Проводится три и более исследования, результаты заносят в сводную таблицу.

Как делать SWOT-анализ – инструкция

При проведении SWOT-анализа нужно:

  • подкреплять используемую информацию фактами;
  • оценивать информацию объективно, привлекая 2–3 специалистов;
  • выбирать только значимые вопросы;
  • заполняя матрицу, вносить только ключевые решения.

Делать SWOT-анализ следует поэтапно:

  1. Выделить ключевые вопросы по каждому пункту.
  2. Ответить на вопросы, привлекая специалистов из соответствующих отделов.
  3. Внести полученные ответы в матрицу.
  4. На основании полученных данных разработать стратегию, внести в расширенную матрицу.

Внесение вопросов и ответов в матрицу нужно для того, чтобы результат стал простым и понятным.

Плюсы и минусы анализа

Преимущество SWOT-анализа — он помогает получить цельный взгляд на все проблемные стороны бизнеса. Компания оценивает свои сильные стороны и возможности, это дает возможность исправить недостатки, предотвратить угрозы.

SWOT-анализ дает понимание, как бороться с конкурентами, свести риски к минимуму. Исследование помогает составить стратегию работы компании.

Есть у SWOT-анализа и минусы:

  • отсутствие точных цифр;
  • низкая вероятность прогнозов разработанных стратегий;
  • факторы меняются постоянно, поэтому стратегия кратковременная.

Исследование не подходит для оценки долгосрочных проектов.

Примеры заполнения

Пример простого SWOT-анализа для предприятия по изготовлению мебели:

strengths weaknesses
  • Крепкая клиентская база;
  • высокое качество мебели;
  • стабильные каналы поставок;
  • надежная репутация фирмы
  • Нет собственного автопарка для доставки;
  • проблемы со своевременной доставкой заказов;
  • нехватка сотрудников для выполнения возрастающего объема заказов
opportunities threats
  • Востребованность;
  • появление новых заказчиков;
  • возможность оформить аутсорсинг на доставку заказов
Сокращение доли рынка

По сделанному SWOT-анализу сотрудники организации предлагают варианты решения проблем. Их заносят в расширенную матрицу, которая предполагает соотношение факторов между собой:

  • сильные стороны, возможности дают стратегию прорыва;
  • сильные стороны, угрозы помогают пройти переходный период;
  • слабые стороны, возможности складываются во второй переходный период;
  • слабые стороны, угрозы представляют собой стратегию выживания.
Факторы strengths weaknesses
opportunities Заключение новых контрактов Повышение качества, скорости доставки путем передачи ее на аутсорсинг
threats Продление контрактов за счет высокой репутации, доверия клиентов Увеличение клиентской базы за счет улучшения сервиса, сохранение доли рынка

Пример SWOT-анализа для интернет-магазина:

S W
  • Выходит в начало поисковой системы благодаря ключевым словам;
  • опытные операторы;
  • доступные цены
  • Несовершенность мобильного приложения;
  • товар размещен на разных складах, поэтому есть сложности с доставкой;
  • плохая работа маркетолога
O T
  • Развитие продаж через интернет, приток новых клиентов;
  • возможность создать канал на YouTube и привлечь новых клиентов;
  • выход из строя конкурирующих магазинов
  • Ухудшение финансовой стабильности в регионе;
  • снижение зарплат, что приведет к потере клиентов

Это краткий список пунктов, по которым нужно провести основную работу. Образец решения проблем:

  • нанять на постоянную работу грамотного маркетолога, который будет отвечать за площадки магазина;
  • подстраивать цены под средний доход в регионе;
  • часть прибыли пускать на доработку мобильного приложения;
  • объединить продукцию на одном складе, сократив расходы на аренду.

Такой анализ помогает решить срочные проблемы. Его нужно регулярно обновлять с учетом изменяющейся ситуации.

SWOT-анализ личности

Проведение личностного SWOT-анализа рекомендовано людям, устраивающимся на новую работу. Метод SWOT позволяет объективно посмотреть на свои преимущества, выявить слабые стороны и провести работу над ними.

Например, выявление сильных сторон:

  • изученные навыки;
  • имеющиеся ресурсы;
  • достижения;
  • наставники, друзья;
  • жизненные принципы.

Слабые стороны:

  • непроработанные качества;
  • привычки, мешающие работе;
  • неуверенность;
  • лень.

Глядя на таблицу, кандидат сможет предположить вопросы работодателя, заранее ответить на них. Анализ личности позволяет составить грамотное резюме, подчеркнув преимущества и сгладив недостатки.

Фирмы

Просчитать свои сильные и слабые стороны, определить возможности и угрозы с помощью методики SWOT может любой бизнес. Методика подходит:

  • для интернет-магазина одежды или аксессуаров;
  • цветочного магазина;
  • мебельной фабрики;
  • журнала;
  • бутика чая и кофе.

Правила проведения анализа для любого бизнеса одинаковы. Различаются лишь поставленные вопросы и способы их решения.

SWOT-анализ — простая, доступная методика для быстрой разработки бизнес-стратегии. Пользоваться ей может даже начинающий маркетолог. Методика выявляет преимущества и возможности компании, противопоставляет их недостаткам и внешним угрозам.

Оставить комментарий

Войти с помощью: 

Оставить заявку